Registro
Departameto de Registro y Control Académico
El departamento de Registro y Control Acedémico presta sus servicios en la ciudad de Guatemala y Centros Regionales Univeresitarios a estudiantes, docentes y a la institución misma, por lo que entre sus funciones está:
- Inscribir a los estudiantes que lo solicitan y cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento, asignándoles un número de carné que les identifica dentro de la institución
- Matricular a los estudiantes al iniciar el período académico en el que realizan las gestiones dentro de la institución
- Extender certificaciones de cursos aprobados
- Extender constancias de matrícula, las cuales indican documentos que se encuentran en archivos de la institución y la fecha última en que el estudiante estuvo matriculado
- Recibir actas de los se´ñores docentes evaluaciones parciales ordinarias, parciales extraordinarias, finales, de recuperación, especiales y por suficiencia
- Tramitar expedientes de solicitud general privado de las carreras técnicas, licenciaturas y posgrados que puedan tener las siguientes modalidades:
- Tésis (Trabajo de Graduación)
- Evaluación General Privada
- Proyecto de Investigación
- Monografía
- Tramitar solicitud de dictamen de cierre de pemsum a las facultades o escuelas respectivas
- Extender a los alumnos certificaciones de cierre de pensum
- Tramitar expedientes de acto de graduación para casos específicos de Licenciatura en Ciencias Judiciales
- Tramitar expediente de equivalencias o equiparaciones
- Efectuar cambios de carreras y/o de jornada y sede que realicen los estudiantes
- Registrar y entregar los títulos otorgados por la Universidad
- Tramitar expedientes de revisiones de evaluación solicitadas por los estudiantes
- Modificar actas por resolución especial del honorable Consejo Directivo
- Recibir y tramitar correspondencia de quienes soliciten los servicios del Departamento
- Recepción de documentos de los estudiantes, con el propósito de complementar los expedientes académicos
